Algumas áreas de trabalho exigem organização para que tudo funcione corretamente – esse é o caso do marketing de conteúdo. Entenda como organizar o fluxo de trabalho!
Quem trabalha com marketing de conteúdo sabe que cada processo de criação e desenvolvimento deve resultar em um conteúdo impecável. Não se pode arriscar perder horas de trabalho e pesquisa a fundo em um projeto que não traz bons resultados.
Se apesar de todo seu esforço e de sua equipe, você continuar obtendo efeitos negativos ou insatisfatórios, a falta de organização no seu fluxo de trabalho pode ser um dos indicativos para isso.
Pode parecer simples para algumas pessoas, mas manter um bom fluxo de trabalho organizado é fundamental na hora de desenvolver as suas estratégias para criar conteúdos que vendem. Afinal, a organização contribui muito com todos os nichos de mercado, tanto físico quanto no e-commerce.
Confira nossas dicas de como organizar seu fluxo de trabalho e melhorar o marketing de conteúdo de sua empresa!
O que significa ter um bom fluxo de trabalho?
Antes de começar a produzir seu conteúdo, é preciso compreender o que significa ter um bom fluxo de trabalho.
Não existe uma única maneira ou regra para ter um bom fluxo de trabalho, já que isso varia de equipe para equipe. O que pode ser eficaz para você e seu grupo, pode não ser para outro na mesma empresa, por exemplo.
Portanto, o mais importante é identificar que, independente dessas diferenças, um fluxo de trabalho deve conter todas as tarefas e demandas necessárias para que seu conteúdo seja publicado.
Ou seja, ter um bom fluxo de trabalho significa que todos da sua equipe sabem executar sua função e conseguem se articular dinamicamente, tanto de forma individual quanto em conjunto com todo o restante do time que busca aumentar as vendas no e-commerce, investindo em marketing de conteúdo.
É preciso que todos do seu time saiba bem quais são os objetivos a serem alcançados, o que precisa ser feito e os resultados que desejam ser atingidos. O entendimento dessa ideia garante que cada pessoa realize seu trabalho com mais confiança, clareza e produtividade.
Como definir seu fluxo de trabalho
Muitas vezes, um fluxo de trabalho não precisa ser definido logo. Isto é, na medida em que uma equipe começa a trabalhar junto, o fluxo organizacional de trabalho pode ser construído de forma natural.
Entretanto, dessa maneira também é possível que ocorram falhas na comunicação, o que pode acarretar atrasos e desentendimentos. Por isso, ao definir seu fluxo de trabalho abertamente para seu time evita que mal-entendidos como esses aconteçam, e já estabelece o que será preciso da equipe de marketing de conteúdo.
Dependendo do tipo de conteúdo ou projeto que esteja sendo desenvolvido, a organização do fluxo de trabalho também pode mudar. O ideal é sempre se atentar ao que precisa ser produzido e ter cada etapa bem delimitada entre você e a sua equipe, o que com certeza trará bons resultados para o marketing de conteúdo.
Para a maioria dos times, utilizar ferramentas de gestão de equipes como Trello, Google Planilhas ou Excel para manter todas as demandas bem organizadas entre todos funciona muito bem.
Como criar um fluxo de trabalho organizado
Para conseguir desenvolver um fluxo de trabalho organizado, existem algumas etapas que podem ser seguidas. Confira alguma delas:
1. Delegação de tarefas
O mais importante antes de começar a produzir seu conteúdo é ter bem definido o que precisa ser feito para que o projeto seja completado com fluidez.
Por esse motivo, procure indicar cada etapa do seu projeto ou trabalho com o máximo de detalhes possíveis. Assim como designar quem ficará responsável pela realização de cada demanda.
2. Indique prazos concretos
Tão importante quanto delegar tarefas é indicar o tempo necessário para realizá-la.
Procure não usar expressões como “o quanto antes” ou “assim que você puder”, por exemplo. Esse tipo de expressão não indica um período exato, ainda mais que cada pessoa pode interpretar a duração dessa tarefa de uma forma completamente diferente.
Sabemos o que confusões como essas podem causar: perda ou atraso de prazos. E ninguém gosta de perder o prazo de uma demanda por falta de comunicação na hora de indicar prazos, ainda mais quando essa falta de organização pode prejudicar suas estratégias de marketing de conteúdo.
Assim, busque indicar prazos reais que condizem com o tempo adequado de produção. Vale lembrar que cada etapa e ou tarefa deve possuir um prazo que consiga ter tudo pronto antes do prazo final de seu projeto.
3. Considere ter um gestor de projetos
Nem sempre você terá um único projeto em mãos para supervisionar. Na maioria das vezes, vários projetos estão sendo desenvolvidos em paralelo a outros, e você nem sempre conseguirá estar presente e dar conta de tudo ao mesmo tempo.
Por isso, para evitar que confusões sejam criadas, sempre designe um gestor para supervisionar cada projeto.
A presença do gestor de projetos é fundamental na hora de superar obstáculos que possam surgir de forma criativa, além de sempre estar presente para tirar dúvidas e trazer atenção para qualquer questão que precise ser revisada pela equipe.
4. Tenha bons resultados
Como você deve ter percebido, para obter bons resultados em seus projetos tudo deve começar na organização do seu fluxo de trabalho.
Ao começar um projeto, procure já ter bem delimitado o que é esperado e designado para cada membro da equipe. Assim, cada pessoa consegue desenvolver sua função tendo em mente exatamente o que deve fazer, quais são seus prazos para entrega e a quem recorrer quando tiver dúvidas.
Dessa forma, ter um fluxo de trabalho bem organizado pode e deve melhorar no seu marketing de conteúdo.
Como conseguimos organizar o fluxo de trabalho e melhorar a saída de conteúdo
A Gluz é uma agência especializada em marketing de conteúdo, atendendo clientes do Brasil e outros países. Possui uma equipe formada por redatores, revisores, analistas de SEO, assessores de imprensa e outros, além do especialista em SEO, Guilherme da Luz.
Para ter um bom fluxo de trabalho, utilizamos muitos passos citados acima. Por exemplo, focamos na delegação de tarefas, ou seja, a equipe foi dividida por grupos, conforme suas funções desempenhadas.
Optamos por fazer uso da ferramenta Trello e Hubstaff para organizar as tarefas, além de planilhas e outros. Assim, podemos focar em prazos realistas para cada atividade, sem exceder o limite do time.
Embora tenhamos mais de uma função, conseguimos equilibrá-las com toda a equipe dentro do prazo de entrega dos projetos. Com isso, da fase do acordo à entrega aos clientes, cumprimos nossos prazos com excelência.
E para que as atividades fluam mais, temos pessoas responsáveis pela gestão de cada projeto, como apontamos a importância no item 3. Assim sendo, somente com total organização em cada fase dos projetos, conseguimos atingir as metas.
Então, ao delimitar o que cada membro fará, ao final o resultado é sempre satisfatório. Portanto, no caso da elaboração de conteúdos para os clientes, a nossa equipe consegue atender a todos os requisitos solicitados.
Mesmo contando com vários membros trabalhando em um mesmo projeto, a organização em cada etapa é o que faz a diferença. Seguindo as dicas acima, a sua empresa também conseguirá cumprir prazos e entregar excelência ao cliente.
Quer saber como ter seus projetos bem elaborados e recebê-los dentro do prazo? Entre em contato e podemos conversar!